Tender sənədlərinin hazırlanması nədir?

Tender sənədlərinin hazırlanması — şirkətin dövlət və ya özəl satınalma müsabiqələrində iştirak etməsi üçün tələb olunan texniki, maliyyə və hüquqi sənədlərin komplekt şəkildə hazırlanması prosesidir.

Bu proses aşağıdakı mərhələləri əhatə edir:

Tender elanının və şərtlər toplusunun təhlili

İştirak şərtlərinin qiymətləndirilməsi

Texniki və maliyyə təkliflərin hazırlanması

Hüquqi və inzibati sənədlərin hazırlanması

Təklif paketinin formalaşdırılması və təqdim edilməsi

Tender sənədlərinin hazırlanması xidmətinə daxil olan işlər:

1.Tender elanının və şərtlər toplusunun analizi

Tender sənədlərində qeyd olunan bütün tələblər analiz edilir

Uyğunluq qiymətləndirilməsi aparılır

Risklər və mümkün uyğunsuzluqlar müəyyən edilir

2.İştirak sənədlərinin hazırlanması

Tender üçün tələb olunan əsas sənədlər hazırlanır:

Şirkət haqqında məlumat forması

Dövlət reyestrindən çıxarış

Vergi borcunun olmaması haqqında arayış

Maliyyə hesabatları

Təcrübə və referans məlumatları

3.Texniki təklifin hazırlanması

Bu hissədə aşağıdakı məlumatlar hazırlanır:

Təklif olunan xidmət və ya məhsulun texniki təsviri

İş planı və metodologiya

Layihənin icra qrafiki

Texniki resurslar və avadanlıqlar

4.Maliyyə təklifinin hazırlanması

Qiymət təklifinin hazırlanması

Xərclərin strukturlaşdırılması

Tender qiymət cədvəlinin hazırlanması

5.Zəmanət və hüquqi sənədlər

Tender təminatı (bank zəmanəti) ilə bağlı sənədlər

Müqavilə layihəsinin analizi

Hüquqi uyğunluğun yoxlanılması

6.Tender təklif paketinin formalaşdırılması

Bütün sənədlər düzgün strukturda hazırlanır

Elektron satınalma portalına uyğun formatlaşdırılır

Tender təklifi təqdimata hazır vəziyyətə gətirilir

Tender sənədlərinin hazırlanmasının şirkətlər üçün faydaları:

Bu xidmət şirkətlərə aşağıdakı üstünlükləri verir:

Tender tələblərinə tam uyğun sənədləşmə
Sənəd səhvlərinə görə diskvalifikasiya riskinin azalması
Peşəkar hazırlanmış texniki və maliyyə təklif
Tender qalibiyyəti ehtimalının artması
Vaxt və resurslara qənaət

Bu xidmət kimlər üçün uyğundur?

Tender sənədlərinin hazırlanması xidməti aşağıdakı təşkilatlar üçün xüsusilə faydalıdır:

Dövlət satınalmalarında iştirak edən şirkətlər

Tikinti və mühəndislik şirkətləri

Konsaltinq və xidmət şirkətləri

Təchizat və logistika şirkətləri

İT və texnologiya şirkətləri

Azərbaycan qanunvericiliyinə uyğunluq:

Tender sənədləri əsasən aşağıdakı normativ aktlara uyğun hazırlanır:

“Dövlət satınalmaları haqqında” Azərbaycan Respublikasının Qanunu

Elektron satınalma portalının qaydaları

Müvafiq dövlət qurumlarının satınalma prosedurları
ingilis və rus dillərinə tərcümə et